Los 10 mejores softwares para clínicas dentales en España

Estos son los mejores softwares para clínicas dentales:

1. Akeito
2. Dentaltap
3. Gesden
4. Dentis
5. ManagementPro Odonto
6. Clinic Cloud
7. Simplex Dental
8. OpenDental
9. Dentidesk
10. IClinic Dental

La digitalización de clínicas dentales ya no es una tendencia: es una necesidad. 

Contar con un software para clínicas dentales adecuado no solo mejora la eficiencia y reduce los errores administrativos, sino que también eleva la experiencia del paciente y protege legalmente al profesional.

A continuación, repasamos los mejores softwares para clínicas dentales disponibles en España, sus principales características y ventajas competitivas. 

También destacamos cómo soluciones como Akeito están transformando la forma de trabajar de las clínicas más exigentes.

Top 10 softwares para clínicas dentales en España

1. Akeito

Diseñado por y para dentistas, Akeito es un software odontológico inteligente que centraliza toda la gestión clínica, económica y legal en una sola herramienta intuitiva y visual.

Ventajas principales:

• Agenda automática por especialista y tipo de tratamiento
• Consentimientos informados digitales y firmables desde móvil o tablet
• Es el mejor programa de facturación para dentistas, pagos fraccionados y honorarios por profesional
• Seguimiento clínico personalizado con historial y trazabilidad
• Recepción online 365 días y captación de primeras visitas

Ideal para: Clínicas que buscan profesionalizarse, reducir el caos operativo y tener control real del negocio sin depender de múltiples herramientas.

2. Dentaltap

Software cloud muy utilizado en clínicas pequeñas y medianas. Su diseño es simple y se centra en la agenda y el historial clínico.

Ventajas principales:

• Historial por paciente
• Actúa como un software de citas online para clinicas dentales
• Acceso desde cualquier dispositivo

Limitaciones: Carece de funciones avanzadas de facturación o segmentación económica. No está específicamente optimizado para clínicas con varios profesionales.

3. Gesden

Un clásico del sector dental en España, especialmente popular en clínicas tradicionales. Es un software completo pero con una curva de aprendizaje alta.

Ventajas principales:

• Potente gestión de pacientes y tratamientos
• Integración con radiología
• Módulo de contabilidad básica

Limitaciones: Interfaz anticuada. No es cloud-native y requiere instalaciones locales en muchos casos.

4. Dentis

Plataforma española que ofrece gestión de clínica, agenda y módulo económico. Está bien adaptada a clínicas con necesidades medias.

Ventajas principales:

• Agenda personalizable
• Gestión de presupuestos y cobros
• Módulo de marketing básico

Limitaciones: No incluye funcionalidades legales como consentimiento digital ni seguimiento automático por profesional.

5. ManagementPro Odonto

Software completo y orientado a clínicas con enfoque empresarial. Requiere cierta adaptación al principio.

Ventajas principales:

• Informes de rentabilidad
• Gestión documental amplia
• Segmentación avanzada de pacientes

Limitaciones: Interfaz menos visual y menos intuitiva para equipos pequeños. Coste elevado por licencia.

6. Clinic Cloud

Software en la nube pensado para clínicas dentales y otros centros de salud. Muy popular por su interfaz sencilla y su enfoque práctico.

Ventajas principales:

• Acceso desde cualquier dispositivo
• Módulos configurables por especialidad
• Facturación integrada y TPV virtual

Limitaciones: No ofrece trazabilidad clínica avanzada ni control por profesional tan detallado como otros.

7. Simplex Dental

Software español orientado a clínicas dentales que buscan sencillez y funcionalidades básicas de gestión.

Ventajas principales:

• Agenda intuitiva
• Control de pacientes y presupuestos
• Instalación local y en la nube

Limitaciones: Funcionalidades limitadas para clínicas con más de 3-4 sillones. No incorpora marketing ni control legal.

8. OpenDental (adaptado al mercado español)

Software de código abierto muy potente, adaptado por distribuidores al entorno normativo español.

Ventajas principales:

• Altamente personalizable
• Compatible con múltiples dispositivos
• Comunidad activa de soporte

Limitaciones: Requiere conocimientos técnicos para configuraciones avanzadas. Soporte técnico no centralizado.

9. Dentidesk

Programa chileno que ha comenzado a crecer en España. Interfaz moderna y buena atención al cliente.

Ventajas principales:

• Seguimiento de tratamientos por fases
• Reportes clínicos y económicos detallados
• Soporte rápido y en español

Limitaciones: Aún adaptándose al mercado español, algunas integraciones están en desarrollo.

10. IClinic Dental

Una solución muy visual y dirigida a clínicas con alto volumen de pacientes que necesitan rapidez y sencillez.

Ventajas principales:

• Navegación simple y limpia
• Estadísticas de rendimiento diarias
• Automatización de recordatorios

Limitaciones: Pocas funciones avanzadas. Enfocado a clínicas pequeñas que priorizan agilidad sobre profundidad de análisis.

Guía rápida para cambiar o adoptar software en tu clínica

1. Define tus necesidades clínicas y operativas: Haz un inventario de tus prioridades: número de sillones, especialidades odontológicas, tipo de tratamientos, facturación, gestión de personal, seguimiento clínico, agenda, historial, captación de pacientes, etc. También analiza tus debilidades actuales.
2. Compara y solicita demos personalizadas: No te quedes solo con las descripciones. Pide una demostración guiada para ver cómo se adapta el software al flujo real de tu clínica. Asegúrate de que incluya ejemplos reales, funcionalidades clave y preguntas frecuentes resueltas.
3. Involucra a tu equipo desde el inicio: Secretarias, higienistas y odontólogos deben probar y valorar la herramienta. Su aceptación será clave para una implantación fluida. Escucha sugerencias, objeciones y hábitos que podrían influir en el uso del nuevo sistema.
4. Valida el cumplimiento normativo y técnico: Asegúrate de que el software cumple con la normativa española: RGPD, historia clínica, consentimiento informado, trazabilidad, fiscalidad. También revisa si se integra con otros sistemas que usas (TPV, escáneres, contabilidad externa, etc.).
5. Planifica la migración de datos con soporte técnico: La transición debe estar planificada: fechas, backups, formatos de exportación/importación, posibles duplicidades. Es clave contar con asistencia técnica que garantice una migración sin pérdida de datos ni interrupción del servicio.
6. Establece una fase de formación, adaptación y revisión: Prepara sesiones de formación interna. Establece un periodo de adaptación (de 2 a 6 semanas) para corregir errores, ajustar configuraciones y monitorizar uso real. Define KPIs de adopción (uso por usuario, tiempo ahorrado, satisfacción del equipo).

Conclusión

Un buen software para clínicas dentales te ahorra tiempo, te protege legalmente y mejora tu rentabilidad. En 2025, los mejores software ya no solo organizan la clínica: son herramientas estratégicas para su crecimiento.

Si buscas una solución moderna, diseñada para clínicas reales, y que lo integre todo (agenda, consentimientos, honorarios, recepción online y más), Akeito es una de las mejores opciones en el mercado español actual.

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Es obligatorio tener un software para clínicas dentales?

No es obligatorio por ley, pero sí altamente recomendable para garantizar trazabilidad, legalidad, y eficiencia operativa. Algunas funcionalidades, como el historial clínico completo o la firma digital de consentimientos, ayudan a cumplir con la normativa sanitaria y de protección de datos.

¿Qué pasa si cambio de software, pierdo mis datos anteriores?

No necesariamente. La mayoría de proveedores permiten importar bases de datos previas. Es importante asegurarse de que el nuevo software ofrece asistencia en la migración.

¿Puedo usar el software desde fuera de la clínica?

Depende del sistema. Los basados en la nube como Akeito, Dentidesk o Clinic Cloud permiten acceso remoto. Gesden, por ejemplo, requiere instalación local a menos que se contrate una nube privada.

¿Cuál es el coste medio de un software dental en España?

Los precios varían entre 20 € y 250 € al mes dependiendo de las funcionalidades y el número de usuarios. Akeito ofrece un modelo de acceso progresivo con demo gratuita.