Estos son los 10 software más recomendados para gestionar citas en clínicas dentales en 2025:
1. Akeito
2. Dentisoft
3. Doctible
4. Zocdoc
5. DentiMax
6. CareStack
7. SimplePractice
8. Dentrix Ascend
9. NexHealth
10. Open Dental
Gestionar eficientemente una clínica dental implica mucho más que ofrecer buenos tratamientos. Contar con un software de citas médicas para clínicas dentales puede marcar una gran diferencia en la experiencia del paciente y en la productividad del equipo.
Hoy en día, los pacientes valoran la agilidad, la puntualidad y una comunicación clara.
Un sistema automatizado permite que cada cita se programe sin errores, evita ausencias innecesarias y mejora el flujo de trabajo en recepción, lo que se traduce en una atención más personalizada y profesional.
Además, este tipo de herramientas no solo organizan las agendas.
También optimizan la gestión del tiempo, reducen las tareas manuales y ofrecen funciones adicionales como recordatorios automáticos o integración con el historial clínico.
Evitar citas duplicadas, tiempos de espera prolongados o pérdidas de información ya no es un reto, sino una realidad alcanzable con el uso correcto de tecnología diseñada específicamente para el entorno odontológico.
Las clínicas que digitalizan su agenda logran ahorrar tiempo, evitar errores y ofrecer un servicio más cómodo y eficiente, algo que los pacientes valoran cada vez más.
A continuación, te explicamos cómo un software de citas puede ayudarte a mejorar la organización de tu clínica, fidelizar a tus pacientes y hacer crecer tu negocio de forma más inteligente.
Los 10 software más recomendados para gestionar citas en clínicas dentales
Elegir el software adecuado para gestionar las citas en una clínica dental no solo mejora la organización interna, sino que también eleva la experiencia del paciente, reduce ausencias y optimiza el tiempo del equipo.
A continuación, te presentamos 10 opciones altamente recomendadas, destacando sus principales ventajas y funciones.
1. Akeito
Akeito es una solución especializada en la gestión integral de clínicas dentales, diseñada para automatizar procesos clave mediante inteligencia artificial.
Su enfoque va más allá de agendar citas: busca mejorar cada etapa de la experiencia del paciente, desde el primer contacto hasta el seguimiento post-tratamiento.
Con una interfaz intuitiva y funciones pensadas para el día a día de las clínicas, Akeito permite ahorrar tiempo, reducir errores administrativos y aumentar la fidelización.
Es ideal tanto para clínicas individuales como para centros con múltiples profesionales.
Entre sus funcionalidades más destacadas se encuentran:
- Agendamiento inteligente de primeras visitas, con disponibilidad en tiempo real.
- Recordatorios automáticos por SMS, correo o WhatsApp para reducir inasistencias.
- Gestión de pagos anticipados, facilitando la planificación financiera del paciente y de la clínica.
- Automatización de tareas administrativas, como confirmación de citas y organización de la agenda.
- Estrategias de marketing integradas, para captar nuevos pacientes y mantener el contacto con los actuales.
- Control centralizado de información, con historiales clínicos, notas y reportes accesibles desde una misma plataforma.
Akeito está pensado para clínicas que buscan eficiencia sin renunciar a un trato humano y personalizado. Su capacidad de adaptación y su enfoque especializado en odontología lo convierten en una de las herramientas más completas del sector.
2. Dentisoft
Dentisoft es una solución en la nube que destaca por su simplicidad y enfoque funcional. Ofrece una agenda digital eficiente, almacenamiento de historiales clínicos y facturación automatizada, con soporte para múltiples especialidades médicas.
Está especialmente recomendada para clínicas pequeñas o medianas que necesitan una herramienta completa sin complicaciones técnicas.
3. Doctible
Pensado para mejorar la relación con el paciente, Doctible integra agendamiento en línea, encuestas de satisfacción y gestión de reseñas. También permite automatizar comunicaciones como recordatorios o agradecimientos, fomentando la fidelización de clientes.
Es útil para clínicas que quieren aumentar su visibilidad online y fomentar la fidelización a través del feedback constante.
4. Zocdoc
Zocdoc actúa como una plataforma de reserva de citas abierta al público, donde los pacientes pueden buscar dentistas y agendar directamente según disponibilidad.
Ideal para clínicas que desean atraer nuevos pacientes y facilitar la reserva en línea, gracias a su integración con calendarios en tiempo real.
5. DentiMax
DentiMax combina gestión clínica y administrativa. Incluye control de citas, seguimiento de tratamientos, herramientas de imagen dental y facturación.
Es una opción robusta para clínicas que buscan un sistema todo en uno, especialmente si requieren integrar tecnología de diagnóstico por imágenes.
6. CareStack
CareStack es una plataforma integral que permite gestionar citas, expedientes, pagos y comunicación desde un solo lugar. Ofrece control en múltiples sedes, ideal para grupos odontológicos.
Sus reportes avanzados permiten monitorear el rendimiento y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
7. SimplePractice
Aunque está más orientado al ámbito de la salud mental, SimplePractice también es utilizado por clínicas dentales que buscan videollamadas integradas, formularios digitales y una interfaz simple.
Su diseño facilita la atención remota y la gestión ágil de citas, perfecto para clínicas que exploran modelos híbridos de atención.
8. Dentrix Ascend
Dentrix Ascend es la versión en la nube del popular Dentrix. Está orientado a clínicas en expansión, con funcionalidades como paneles de control, gestión de citas, historiales clínicos y reportes financieros.
Es ideal para estructuras medianas o grandes que buscan escalabilidad y soporte técnico constante.
9. NexHealth
NexHealth permite a los pacientes agendar, reprogramar o cancelar citas fácilmente desde su móvil, y se sincroniza en tiempo real con otros sistemas de gestión clínica.
Su principal ventaja es la automatización de la comunicación, ideal para clínicas que desean una experiencia digital fluida y moderna.
10. Open Dental
Open Dental es un software de código abierto que destaca por su flexibilidad y bajo coste. Aunque requiere cierto soporte técnico para configuraciones avanzadas, es una solución potente y personalizable.
Ofrece funciones completas de agenda, facturación, historia clínica y radiografías, ideal para clínicas que desean un sistema a medida.
¿Qué es un software de citas médicas para clínicas dentales?
Un software de citas médicas para clínicas dentales es una herramienta digital diseñada para automatizar y simplificar la programación de consultas, tanto para el equipo como para los pacientes.
Permite organizar la agenda diaria de manera eficiente, evitando conflictos, duplicidades o huecos mal aprovechados.
Pero va mucho más allá de agendar: facilita la comunicación con los pacientes, gestiona sus datos clínicos y reduce la carga administrativa de forma significativa.
Estas plataformas están pensadas para responder a las necesidades reales del entorno odontológico, mejorando la experiencia general dentro de la clínica.
Contar con un software especializado es hoy una decisión estratégica que impacta directamente en la productividad, la satisfacción del paciente y la rentabilidad del centro.
A continuación, te mostramos 6 ventajas clave que justifican su implementación.
6 ventajas clave del software de citas médicas para clínicas dentales
1. Reducción de ausencias con recordatorios automáticos
Una de las causas más comunes de pérdida de tiempo y recursos en las clínicas son las inasistencias sin aviso.
Un buen software envía recordatorios automáticos por SMS, correo o WhatsApp, lo que reduce significativamente el ausentismo.
Esto permite reorganizar la agenda a tiempo y mejorar la ocupación de los espacios disponibles.
2. Gestión centralizada de pacientes y agenda
En lugar de usar múltiples herramientas o registros en papel, todo se organiza desde una sola plataforma.
La clínica puede ver citas programadas, historial del paciente, notas clínicas y estado de pagos desde un solo lugar.
Esto mejora la coordinación entre los profesionales y garantiza una atención más personalizada y eficiente.
3. Mejor experiencia del paciente desde el primer contacto
La primera impresión cuenta. Un sistema automatizado permite agendar citas de forma rápida y sin errores, incluso fuera del horario laboral.
El paciente se siente atendido desde el primer momento, lo que mejora la percepción de la clínica.
Además, los recordatorios, confirmaciones y seguimientos crean una experiencia fluida y confiable.
4. Optimización del tiempo administrativo
Tareas repetitivas como agendar, confirmar o reagendar citas pueden automatizarse fácilmente.
Esto permite que el equipo administrativo se enfoque en tareas más importantes, como la atención al paciente.
Reducir el tiempo invertido en gestiones manuales mejora la productividad y reduce errores humanos.
5. Acceso a reportes y métricas para toma de decisiones
Los softwares modernos ofrecen paneles de control con estadísticas clave, como tasas de asistencia, productividad por profesional o ingresos generados.
Esto permite tomar decisiones basadas en datos reales y no en suposiciones.
Analizar el rendimiento de la clínica es fundamental para mejorar procesos y crecer de forma sostenida.
6. Integración con otras herramientas clínicas
Un buen software de citas no funciona de forma aislada. Puede integrarse con sistemas de facturación, historia clínica digital o marketing automatizado.
Esto evita el ingreso duplicado de información y facilita la coordinación entre áreas clínicas y administrativas.
Además, algunas plataformas permiten incluso la gestión de pagos anticipados y la emisión de recordatorios de cobro, lo cual tiene un impacto positivo en la gestión financiera de la clínica.
6 desafíos o limitaciones a tener en cuenta
Aunque implementar un software de citas médicas para clínicas dentales ofrece múltiples beneficios, también es importante considerar ciertos desafíos que pueden surgir durante su adopción.
Conocer estas limitaciones permite anticiparse y tomar mejores decisiones para garantizar una integración exitosa en el día a día de la clínica.
1. Curva de aprendizaje para el personal
Al introducir un nuevo sistema, el equipo necesita tiempo para adaptarse a su uso.
Es común que al inicio se generen dudas, errores o resistencia al cambio, sobre todo si el personal no está familiarizado con herramientas digitales.
Una capacitación adecuada y un acompañamiento inicial son clave para facilitar esta transición y evitar frustraciones.
2. Costos de implementación y licenciamiento
Algunos softwares implican una inversión inicial considerable, que puede incluir licencias, configuraciones, capacitaciones y soporte técnico.
Es fundamental evaluar el retorno de inversión a mediano y largo plazo, considerando el ahorro de tiempo, reducción de ausencias y mejora en la atención al paciente.
Además, conviene comparar distintos proveedores para elegir la opción más adecuada según el tamaño y necesidades de la clínica.
3. Requiere conectividad constante a internet
La mayoría de estos sistemas funcionan en la nube, lo que implica depender de una conexión estable a internet para su correcto funcionamiento.
Una caída de red puede afectar la visualización de citas, expedientes o la comunicación con los pacientes.
Contar con una conexión confiable y, si es posible, con un plan de respaldo es esencial para garantizar la continuidad operativa.
4. Dependencia de soporte técnico externo
En caso de fallos, errores del sistema o dudas en el uso de ciertas funciones, se requiere la intervención del proveedor o equipo de soporte.
Esto puede generar demoras si el soporte no es ágil o si no hay personal capacitado internamente para resolver incidentes menores.
Por eso, es importante elegir un software que ofrezca asistencia técnica clara, rápida y en tu idioma.
5. Posibles incompatibilidades con otros sistemas existentes
Si la clínica ya utiliza otros programas, puede haber problemas de compatibilidad o duplicación de información.
Por ejemplo, si el software de citas no se integra bien con el sistema de facturación o el historial clínico, se pierde eficiencia.
Antes de contratar un software, conviene validar si permite integraciones con las herramientas que ya usas o si será necesario hacer ajustes.
6. Necesidad de formación continua para aprovechar todas las funciones
Con el tiempo, muchos softwares incorporan nuevas funciones o mejoras. Si el equipo no se actualiza, puede estar usando solo una parte mínima del potencial del sistema.
Invertir en formación continua garantiza un uso más completo y efectivo. También ayuda a descubrir funciones que pueden automatizar aún más procesos y mejorar la atención.
Además, contar con un referente interno que domine bien la herramienta puede ser útil para formar al resto del equipo cuando sea necesario.
Cómo elegir el mejor software de citas médicas para tu clínica dental
Elegir un software de citas médicas no debe tomarse a la ligera. La herramienta correcta puede mejorar la eficiencia, reducir errores y elevar la experiencia del paciente.
Para acertar en la elección, es clave considerar las necesidades específicas de tu clínica, el perfil de tu equipo y las particularidades del servicio odontológico.
Aquí te compartimos 6 criterios esenciales que te ayudarán a tomar una decisión informada y adecuada.
1. Define tus necesidades según el tamaño y flujo de pacientes
No es lo mismo una clínica con uno o dos profesionales que una con varias especialidades y alta rotación diaria.
Antes de elegir, analiza cuántas citas gestionas al día, si necesitas agenda para varios consultorios o si trabajas con pacientes en diferentes sedes.
Esto te permitirá buscar un software que se adapte al volumen y dinámica real de tu clínica.
2. Evalúa la facilidad de uso para tu equipo
Una herramienta poderosa pierde valor si es difícil de manejar. Asegúrate de que el software tenga una interfaz clara, en español y con funciones intuitivas.
Es importante que el personal pueda adaptarse rápidamente y que las tareas básicas, como agendar o mover una cita, se realicen en pocos clics.
Cuanto más simple sea su uso, mayor será la adopción y mejor el rendimiento diario.
3. Asegúrate de que sea compatible con otros sistemas que ya usas
Si ya utilizas programas de facturación, historia clínica o gestión contable, verifica que el nuevo software pueda integrarse sin problemas.
La compatibilidad evita duplicar esfuerzos, reduce errores y mejora el flujo de trabajo entre áreas administrativas y clínicas.
Algunos sistemas, como Akeito, permiten una gestión centralizada que incluye citas, pagos y expedientes desde una sola plataforma.
4. Consulta si incluye soporte técnico y actualizaciones
Un buen software debe ofrecer asistencia técnica ágil y en tu idioma, especialmente ante errores, dudas o configuraciones específicas.
Además, es recomendable que el proveedor realice actualizaciones periódicas para mejorar la seguridad y añadir nuevas funciones.
Antes de contratar, consulta los canales de atención disponibles, tiempos de respuesta y si el soporte está incluido o tiene coste adicional.
5. Prioriza la seguridad de los datos de tus pacientes
La información clínica y personal de los pacientes debe estar protegida conforme a la normativa vigente en tu país.
El software elegido debe garantizar encriptación de datos, copias de seguridad automáticas y control de accesos internos.
Asegúrate de que la herramienta cumpla con estándares de seguridad y ofrezca transparencia sobre el tratamiento de la información.
6. Verifica si ofrece un periodo de prueba gratuito
Probar el sistema antes de contratarlo es una gran ventaja. Muchos proveedores ofrecen días de prueba gratuitos para explorar las funciones sin compromiso.
Esto permite evaluar si el software se ajusta a tu ritmo de trabajo, si es cómodo para el equipo y si cumple con lo prometido.
Aprovecha la demo para hacer todas las pruebas necesarias y consultar al proveedor cualquier duda técnica o funcional.
¿Por qué Akeito destaca entre los software de gestión dental?
Cuando se trata de elegir un software de citas médicas para clínicas dentales, Akeito se posiciona como una de las opciones más completas y adaptadas al sector odontológico.
A diferencia de otras soluciones genéricas, Akeito fue diseñado específicamente para responder a las necesidades reales de las clínicas dentales modernas.
Estas son las razones por las que Akeito sobresale frente a otras alternativas del mercado.
Diseño especializado en clínicas dentales
Akeito no es un sistema genérico adaptado, sino una herramienta pensada desde cero para el entorno odontológico.
Cada función responde a flujos de trabajo propios de una clínica dental: agenda por especialidades, control de primeras visitas, pagos anticipados y más.
Esto garantiza que su uso diario sea coherente con la práctica clínica, sin procesos forzados ni soluciones improvisadas.
Interfaz intuitiva y moderna
Una de las grandes ventajas de Akeito es su interfaz clara, visual y fácil de usar para todo el equipo.
No hace falta tener conocimientos técnicos avanzados para agendar citas, revisar historiales o automatizar tareas administrativas.
Esta usabilidad mejora la productividad desde el primer día y reduce la necesidad de largas sesiones de formación.
Recordatorios por WhatsApp y SMS integrados
Los recordatorios automáticos son clave para reducir las inasistencias. Akeito permite enviar confirmaciones, recordatorios y mensajes personalizados por WhatsApp y SMS, todo desde la misma plataforma.
Esto no solo evita ausencias, sino que mejora la comunicación con el paciente de forma cercana y efectiva, aumentando su compromiso con la clínica.
Soporte técnico rápido y en español
Una de las preocupaciones más comunes con cualquier software es la calidad del soporte. En este punto, Akeito ofrece atención en español, con tiempos de respuesta ágiles y un equipo especializado.
Esto permite resolver dudas o incidencias sin demoras, asegurando que la clínica continúe funcionando sin interrupciones.
Además, el acompañamiento durante la implementación inicial es personalizado y cercano.
Flexibilidad para clínicas de todos los tamaños
Akeito se adapta tanto a clínicas pequeñas como a centros con múltiples profesionales y especialidades.
No importa si gestionas una consulta individual o una clínica con varios consultorios: el sistema puede escalar según tus necesidades.
Esta flexibilidad lo convierte en una solución rentable y sostenible a medida que tu clínica crece.
Integraciones con herramientas de pago, marketing y gestión clínica
Otro de sus puntos fuertes es la integración con soluciones clave para la operación diaria.
Akeito permite conectar fácilmente funciones de facturación, pagos anticipados, campañas de marketing y gestión clínica, incluyendo elementos clave como tratamientos odontológicos.
Esto evita el uso de múltiples plataformas desconectadas, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa.
Además, permite tener una visión completa de cada paciente, desde el primer contacto hasta el seguimiento postratamiento.
Opiniones de odontólogos que usan software de citas médicas
Cada vez más profesionales del sector odontológico coinciden en que la tecnología ha cambiado la forma de gestionar una clínica.
La adopción de software de citas médicas ya no es solo una ventaja, sino una necesidad para competir con eficacia y ofrecer una experiencia moderna al paciente.
Experiencias reales: casos de éxito con Akeito
Muchos odontólogos que han implementado Akeito en sus clínicas reportan una mejora inmediata en la organización interna y en la relación con los pacientes.
Destacan que el sistema les permite reducir el ausentismo, agilizar la gestión administrativa y ahorrar tiempo en tareas repetitivas, lo cual repercute directamente en la satisfacción de clientes.
Varios profesionales subrayan la facilidad con la que el equipo se adaptó al sistema, incluso sin conocimientos previos en tecnología.
Akeito ha permitido centralizar la agenda, los historiales y los pagos en una sola plataforma, facilitando la toma de decisiones y mejorando la productividad clínica.
Qué valoran más los dentistas al elegir un software
Los dentistas priorizan herramientas que les ayuden a gestionar mejor su tiempo, reducir errores y ofrecer un servicio de calidad sin complicaciones.
Valoran especialmente:
- La facilidad de uso, para que todo el equipo pueda aprovechar el sistema sin largas capacitaciones.
- El soporte técnico confiable y en español, que resuelva dudas rápidamente.
- La automatización de procesos, como los recordatorios o los pagos anticipados.
- La integración con otros sistemas, como el historial clínico, contabilidad o marketing digital.
En general, buscan una herramienta que se adapte a su ritmo de trabajo y les libere de tareas manuales.
Comparativas actuales en medios especializados
Los portales especializados en tecnología dental coinciden en que los software odontológicos con mejor valoración son aquellos diseñados específicamente para clínicas dentales, como Akeito, Dentrix Ascend o DentiMax.
Las comparativas destacan la relación entre funcionalidad y facilidad de implementación, así como la capacidad de integrarse con herramientas ya existentes, incluyendo soluciones de gestión financiera.
También se valora la posibilidad de trabajar en la nube, sin depender de instalaciones complejas ni servidores locales.
Tendencias en software dental que transformarán tu clínica
El sector de la odontología está experimentando una evolución acelerada gracias a las nuevas tecnologías aplicadas a la gestión clínica.
Estas son algunas de las tendencias más relevantes que ya están marcando la diferencia:
Automatización de tareas repetitivas
Las clínicas están dejando atrás los procesos manuales. Hoy es posible confirmar citas, enviar recordatorios o emitir facturas automáticamente, ahorrando tiempo y evitando errores.
Esto no solo mejora la eficiencia, sino que permite enfocar los esfuerzos del equipo en la atención al paciente.
Reservas por WhatsApp y asistentes virtuales
Cada vez más pacientes prefieren comunicarse por canales rápidos como WhatsApp. Los softwares modernos permiten agendar, confirmar y modificar citas desde esta app, sin intervención manual.
También se integran con asistentes virtuales, que resuelven dudas frecuentes y captan citas incluso fuera del horario de atención.
Inteligencia artificial en predicción de ausencias
Algunos sistemas, como Akeito, ya están incorporando inteligencia artificial para predecir la probabilidad de que un paciente no asista a su cita.
Esto permite anticiparse, ajustar la agenda y optimizar el tiempo clínico, mejorando la rentabilidad sin perder calidad en la atención.
Dashboards con métricas en tiempo real
Las clínicas modernas necesitan datos claros para tomar decisiones. Por eso, muchos softwares incluyen paneles visuales con estadísticas actualizadas, como tasa de asistencia, ingresos, productividad por odontólogo y más.
Esta información permite ajustar estrategias, identificar cuellos de botella y mejorar la gestión operativa.
Firma digital de consentimientos
Con la digitalización de documentos, ya no es necesario imprimir formularios. Hoy es posible firmar consentimientos directamente desde una tablet o dispositivo móvil, almacenando todo en el expediente clínico.
Esto agiliza los procesos administrativos y mejora la organización documental.
Sincronización con calendarios digitales
La integración con herramientas como Google Calendar o Microsoft Outlook permite que los profesionales tengan su agenda siempre actualizada en todos sus dispositivos.
Además, facilita la coordinación entre el personal, reduciendo errores de programación y mejorando el control del tiempo.
Además, las clínicas están empezando a adoptar cada vez más tecnologías complementarias como los aparatos dentales digitales y distintos tipos de hardware odontológico, que integrados a los sistemas de gestión potencian la calidad del diagnóstico y tratamiento.
Mejores prácticas al implementar un software de gestión de citas
Incorporar un nuevo sistema de gestión de citas en una clínica dental no se trata solo de instalar una herramienta.
Requiere planificación, formación y seguimiento para que su uso tenga un impacto positivo desde el primer día.
A continuación, se presentan buenas prácticas que te ayudarán a garantizar una implementación exitosa y sostenible.
Capacitación efectiva del equipo
Uno de los factores más importantes en la adopción de cualquier software es que todo el equipo entienda cómo utilizarlo correctamente.
Dedica tiempo a una formación clara y práctica, adaptada al nivel técnico de cada persona.
Cuanto mejor capacitado esté el equipo, más rápido se adaptará al nuevo sistema y mejor será el rendimiento diario, especialmente en áreas con múltiples especialidades odontológicas.
Implementación gradual por módulos
No es necesario activar todas las funciones desde el inicio. Comenzar por los módulos más esenciales, como la agenda o los recordatorios, permite una adaptación más progresiva.
Esto evita la sobrecarga de información y reduce errores.
Una vez que el equipo domina las funciones básicas, puedes activar nuevas herramientas como pagos anticipados, marketing o reportes clínicos, siguiendo los protocolos en una clínica dental que aseguran una implementación ordenada y segura.
Realización de pruebas piloto internas
Antes de lanzar el software con pacientes reales, es recomendable hacer una prueba piloto dentro del equipo.
Esto permite detectar ajustes necesarios, mejorar la configuración y preparar respuestas ante posibles incidencias.
Simular escenarios reales ayuda a ganar confianza y asegurar que todo funcione correctamente.
Monitorización de métricas clave desde el inicio
Desde los primeros días de uso, es útil revisar datos como número de citas gestionadas, tasa de asistencia o tiempo de respuesta del personal.
Esto permite evaluar si el software está cumpliendo con sus objetivos y hacer ajustes a tiempo si es necesario.
Los sistemas con dashboards en tiempo real facilitan esta tarea y ayudan a tomar decisiones basadas en datos.
Feedback continuo de pacientes y staff
Una vez en funcionamiento, es fundamental recoger opiniones tanto del personal como de los pacientes.
Preguntar si se sienten cómodos con el sistema de reservas, si notan mejoras o si hay puntos que generarían más valor.
El feedback continuo permite adaptar el uso del software a las necesidades reales de la clínica, mejorando su eficacia y aceptación.
Por qué Akeito puede transformar la gestión de tu clínica dental
Akeito destaca no solo por sus funcionalidades, sino por cómo acompaña a la clínica en todo el proceso de implementación.
Desde el inicio, ofrece soporte en español, asesoría personalizada y una interfaz sencilla que facilita la adopción, incluso para equipos con poca experiencia en tecnología.
Al estar diseñado exclusivamente para clínicas dentales, Akeito incluye funciones específicas como:
- Agendamiento inteligente y automatizado.
- Recordatorios por WhatsApp, SMS y correo.
- Gestión de pagos anticipados y facturación automatizada.
- Paneles con métricas clínicas y administrativas en tiempo real.
- Integración con herramientas de marketing y CRM dental.
Además, permite comenzar de forma gradual, activando solo las funciones necesarias y ampliando conforme crece la clínica.
Akeito transforma la gestión operativa, reduce el trabajo manual y mejora la experiencia del paciente, lo que se traduce en más organización, más eficiencia y más resultados.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar un software de citas médicas para clínicas dentales?
El tiempo de implementación puede variar según la complejidad del sistema y el tamaño de la clínica.
En general, una clínica pequeña puede empezar a operar con el software en pocos días, mientras que estructuras más grandes pueden requerir una o dos semanas.
Con soluciones como Akeito, la configuración es rápida y se realiza con el acompañamiento de un equipo técnico, lo que facilita el proceso.
¿Qué tipo de soporte técnico ofrecen estos sistemas?
Los softwares de gestión suelen incluir soporte técnico vía correo, teléfono o chat en tiempo real, dependiendo del proveedor.
En el caso de Akeito, se ofrece asistencia en español y respuesta ágil, tanto durante la implementación como en el uso diario.
Esto asegura que cualquier incidencia se resuelva de forma rápida y sin afectar la operación de la clínica.
¿Se pueden personalizar los recordatorios a pacientes?
Sí. La mayoría de los sistemas permiten configurar el contenido, horario y canal de envío de los recordatorios, ya sea por SMS, correo o WhatsApp.
Esto ayuda a adaptar la comunicación al perfil del paciente, mejorando su experiencia y reduciendo el ausentismo.
En Akeito, esta función es altamente personalizable y puede activarse automáticamente según el tipo de cita.
¿Es posible integrar el software con mi sitio web?
Sí, muchos sistemas permiten integrar un módulo de reservas directamente en tu página web, para que los pacientes agenden su cita online sin intervención manual.
También pueden conectarse con calendarios digitales y otras herramientas clínicas.
En el caso de Akeito, se puede enlazar el sistema con el sitio web de la clínica para ofrecer una experiencia de reserva fluida y profesional.
¿Cómo se protegen los datos de los pacientes?
La protección de datos es una prioridad en cualquier software clínico. Estos sistemas deben cumplir con las normativas locales de protección de datos y confidencialidad médica, como el RGPD en Europa.
Usualmente, emplean servidores encriptados, copias de seguridad automáticas y sistemas de acceso restringido por usuario.
Akeito cumple con estos estándares, ofreciendo un entorno seguro para gestionar información sensible.
¿Existen opciones escalables para clínicas con varias sucursales?
Sí. Muchos softwares ofrecen planes escalables que permiten gestionar varias ubicaciones desde una sola plataforma.
Esto incluye control de agendas por sede, reportes por sucursal y coordinación entre equipos clínicos.
Akeito, por ejemplo, permite adaptar su sistema a clínicas en crecimiento o con múltiples consultorios, manteniendo una gestión centralizada y eficiente.
